Agenda club

Pour un accès direct à l'agenda en ligne du club :

CLIQUER ICI !

L'agenda en ligne du club permet à chaque adhérent d'indiquer sa participation aux différentes activités proposées.
 

Pour des raisons de gestion (maintient des entraînements, nombre de terrains à monter, sélection pour des matchs, ...) chaque adhérent doit systématiquement indiquer sa participation à toutes les entrées présentes dans l'agenda du club ! 
(une absence de réponse n'est pas une réponse !).

Selon le type de créneau, la signification des indications que l'on y met revêt un sens différent :

Les matchs :

• Disponible : est disponible pour participer au match
• Indisponible : ne peut pas se libérer pour le match
• Ne sait pas encore : ne peut pas encore donner sa réponse, mais le fera dès que possible et suffisamment tôt pour être utile
• Sélectionné(e) : indique que le joueur a été sélectionné par le capitaine d'équipe pour jouer la rencontre. (un mail vous est envoyé pour vous confirmer individuellement cette sélection).

Tous les autres cas :

• Présent : sera présent à l'évènement
• Présent (à N) : sera présent à l'évènement, accompagné de N-1 personne(s)
• Absent : ne sera pas présent à l'évènement
• Ne sait pas encore : ne peut pas encore donner sa réponse, mais le fera dès que possible et suffisamment tôt pour être utile.

Remarque :
En dessous de 6 présents/dispos, une manifestation en salle (entrainement ou match) n'est pas certaine ! (à re-vérifier avant de vous déplacer)
Pensez donc à indiquer clairement votre participation suffisamment tôt pour un dénombrement utile !  

       
L'utilité est multiple :

• Cela permet de ne pas se déplacer pour rien !
  Il peut arriver que sur certaines périodes la fréquentation baisse sensiblement, qu'un ou deux matchs soient programmés à la place d'un entraînement.

• Pour les entraînements, cela permet de connaître à l'avance le nombre de terrains à monter ! 

• Pour les matchs, cela permet au capitaine d'équipe de savoir sur qui il peut compter et donc facilite ainsi grandement la gestion des matchs.
  Attention, c'est le capitaine d'équipe qui sélectionne les joueurs(es) selon différents critères (niveau, nombre de matchs déjà joués, rotation, participation aux déplacements ...).
  Donc, quand on indique qu'on est disponible, cela ne signifie pas automatiquement que l'on sera "sélectionné".
  A contrario, en absence de Disponible explicite => pas de convocation à coup sûr.
  Merci aussi, en cas de sélection confirmé par le capitaine pour un match, de penser à mettre Absent sur sa participation à l'entrainement si celui ci tombe le même jour bien sûr.
  Cela permettra de mieux dénombrer les réellement présents à l'entraînement.

Pour vous y connecter, vous avez votre login/mdp. Si vous ne l'avez plus, n'hésitez pas à nous le demander par mail.

Une fois connecté, vous avez accès à votre espace joueur :

Cet espace joueur, vous permet notamment d'indiquer votre participation à un évènement via le lien "Mettre à jour sa participation dans l'agenda".

Les filtres : 
Des filtres sont à votre disposition pour affiner l'affichage de l'agenda, et rendre son affichage ou valorisation plus facile.

La notion de créneau permet de filtrer l'affichage tel que :
- LoisirMios : affiche les créneaux du mardi à 20h30
- LoisirSalles : affiche les créneaux du vendredi à 20h30
- Match : affiche toutes les compétitions adultes
- Plateau : affiche toutes les compétitions jeunes
- Débutant : affiche les créneaux du vendredi 19h-20h30

La notion de manifestation permet de cibler plus finement :
Pour les jeunes, les rencontres/matchs/plateaux sont regroupés sous la dénomination de Plateau M11, Plateau M13 ... pour se caler sur les dénominations fédé/ligue

On peut donc facilement distinguer les matchs de type LOISIR1/LOISIR2/OPEN et les plateaux de chaque catégories pour les jeunes.

Et vous avez également une case à cocher qui va vous permettre de restreindre l'affichage aux entrées que vous n'avez pas déjà valorisées.

L'édition par lot

Comment cela fonctionne ?

Les différentes manifestations pouvant être de natures différentes (Disponible, Indisponible, Sélectionné(e) pour les matchs, Présent, Présent(e) à n, Ne sait pas encore, Absent pour les entraînements), il faut sélectionner le Type de participation pour pouvoir activer l'édition par lot.
À savoir, Disponibilités ou Présences.

Cela active l'édition par lot.

La validation affectera votre choix pour toutes les manifestations visibles.

Cas d'usage pratique :

Exemple (assez courant) : Je suis un adulte qui veut se déclarer "Présent" pour tous les entraînements de type Compétition, "Absent" pour tous les autres (Entr. détente, Entr. M18F et Entr. débutant).

Le plus rapide pour tout renseigner :

1. Activer l'option "Restreindre l'affichage à mes participations non renseignées (en plus des filtres)"
2. Sélectionner "Présences" dans le filtre "Type de participation"
3. Choisir "Entr. Compétition" dans le filtre "Manifestation"
4. Sélectionner "Présent" (par exemple) sous son nom.
5. Valider
6. Repasser le filtre "Manifestation" à tous.
7. Sélectionner "Absent" (par exemple) sous son nom.
8. Valider

Et voilà, en quelques clics les 38 dates sont renseignées !!!  😉